Voltar ao BlogRESUMO: Seu custo real por design é a taxa horária carregada do designer multiplicada pelas horas que um caso realmente consome, mais software e hardware amortizados por caso, mais o custo do retrabalho. A maioria dos laboratórios conta apenas o primeiro termo, e é por isso que o design interno quase sempre parece mais barato no papel do que é.
Por que o número terceirizado é tão mais fácil de ver?
O design terceirizado chega como uma fatura com um preço por arco. O design interno é pago em salário, que é um valor mensal fixo e não se move quando o volume se move. Um é um custo unitário que você consegue ler. O outro precisa ser calculado, e na maioria das vezes não é.
Essa assimetria distorce em silêncio muitas decisões de laboratório. O dono de um laboratório sabe dizer ao dólar o que um serviço externo de design cobra por arco, porque a fatura diz. Pergunte ao mesmo dono quanto custa um design interno e normalmente você recebe um encolher de ombros e uma estimativa, e a estimativa quase sempre fica baixa.
As tarifas do setor para design terceirizado de próteses chegam a cerca de 40 dólares por arco. É um número limpo. A pergunta é quanto custa o mesmo trabalho quando você mesmo o faz, medido com honestidade.
O que entra em um custo real por design?
Quatro componentes: mão de obra carregada pelas horas que o caso realmente leva, software e hardware amortizados sobre o volume mensal, o custo do retrabalho e das refações atribuíveis ao design, e o custo de oportunidade da capacidade de design que você não pôde vender porque estava ocupada.
Vamos um por um.
Mão de obra carregada. Não o salário. O salário mais encargos, benefícios, férias remuneradas e a parcela de supervisão que o cargo consome. Uma regra comum coloca o custo carregado de 25 a 40 por cento acima do salário base, e seu contador pode dar o multiplicador real do seu laboratório. O Bureau of Labor Statistics dos EUA relata salário médio de 49.610 dólares por ano para técnicos de laboratório odontológico em 2025, o que é um piso para o cálculo e não o número de um designer CAD experiente.
As horas que o caso realmente leva. Este é o termo que os laboratórios erram mais, porque a estimativa em geral é o tempo na estação de trabalho com o caso aberto. Ela deveria incluir também a preparação, o custo de interrupção ao alternar entre casos, e a segunda passagem quando algo volta. O design CAD manual de uma prótese de arco completo costuma levar de 30 minutos a mais de uma hora de trabalho concentrado.
Software e hardware, por caso. Some licenças anuais de CAD, depreciação da estação de trabalho e o contrato de suporte, e divida pelos casos projetados no ano. Em um laboratório de baixo volume esse termo é maior do que as pessoas esperam. A 1.000 casos por mês ele fica pequeno rapidamente.
Retrabalho. Os casos que voltam. Não toda refação é falha de design, então atribua com honestidade, mas o retrabalho atribuível ao design pertence ao custo de design e raramente aparece no modelo de alguém.
Um método aplicado que você pode rodar esta semana
- Escolha um mês que tenha sido típico. Não o mais cheio, não o mais vazio.
- Conte os designs de próteses de arco completo concluídos naquele mês. Chame de V.
- Some o custo carregado de todos que dedicaram tempo a projetar, pela fração do tempo que foi para design. Chame de L.
- Some as licenças de software de design, a depreciação das estações de trabalho e o suporte do mês. Chame de S.
- Conte as refações e retrabalhos atribuíveis ao design no mês, e precifique-os como materiais mais a mão de obra para refazê-los. Chame de R.
- Seu custo por design é (L + S + R) dividido por V.
Rode o mesmo cálculo para um mês seis meses antes e compare. Se o número está subindo enquanto o volume está estável, você tem um problema de capacidade que aparece como hora extra ou como retrabalho, e não como um pedido de contratação.
Como o design assistido por IA deve mudar o cálculo?
Ele muda o termo das horas e deixa os outros praticamente intactos. Se uma proposta de design chega em cerca de dois minutos e o trabalho do técnico passa a ser revisão e aprovação em vez de construir do zero, os minutos de mão de obra por caso caem enquanto os minutos de revisão permanecem. Modele os dois, não apenas o primeiro.
A forma honesta de modelar é dividir o termo das horas em dois. Há o tempo de geração, onde está a grande redução, e há o tempo de revisão, que é humano e não desaparece. Um modelo que assume que o tempo de revisão vai a zero está descrevendo um produto que ninguém vende e que, nesta categoria, ninguém tem permissão de vender.
A SmileShape relata laboratórios reduzindo o custo de design CAD em até 60 por cento frente a tarifas terceirizadas de até cerca de 40 dólares por arco. Trate isso como a afirmação a testar contra o seu próprio número, não como o seu número. A comparação que importa é a que você calcula.
O que fazer com a resposta
- Se o interno está bem abaixo do terceirizado e seus designers têm folga, você está bem. Revisite quando o volume crescer.
- Se o interno está abaixo do terceirizado mas seus designers estão saturados, sua restrição real é capacidade, não custo unitário, e a escolha é entre contratar, terceirizar o excedente, ou adicionar capacidade de design à equipe que você já tem.
- Se o interno está acima do terceirizado, descubra por quê antes de agir. Volume baixo diluindo mal os custos fixos é um problema diferente de retrabalho alto, e as soluções são opostas.
- Se você não conseguir calcular de jeito nenhum, essa é a constatação. Corrija a medição primeiro. Toda decisão seguinte depende dela.
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Perguntas frequentes
Quanto custa o design terceirizado de prótese por arco?
As tarifas do setor chegam a cerca de 40 dólares por arco para design terceirizado de próteses de arco completo. Sua própria tarifa dependerá de compromissos de volume e da complexidade dos casos, e é o único número deste cálculo que você lê direto de uma fatura.
Refações devem ser contadas no custo de design?
Apenas a parcela atribuível ao design. Uma refação causada por um escaneamento ruim de entrada ou por uma prescrição incompleta pertence à recepção, não ao design, e misturá-las esconde qual processo realmente precisa de trabalho.
Quanto tempo leva o design manual de uma prótese de arco completo?
Comumente de 30 minutos a mais de uma hora de trabalho concentrado para um caso equivalente. Meça o seu, porque a composição dos casos move isso mais do que qualquer outra coisa.
O design assistido por IA elimina o tempo de revisão?
Não. A revisão do técnico é uma etapa obrigatória, não opcional. Três das cinco etapas do fluxo de trabalho da SmileShape precisam de um técnico treinado para revisar e aprovar antes de o caso avançar. Modele o tempo de revisão como um custo que permanece.